Você sabia que as rejeições dos documentos fiscais são comuns?
Elas ocorrem quando a Sefaz não aprova a emissão de um documento. Imagina o desespero de um empreendedor que conseguiu fechar uma venda e no momento de emitir a nota fiscal ela é rejeitada.
Existem vários tipos de rejeições dos documentos fiscais. E, para cada uma delas, uma solução. Sabendo qual é o código que especifica o problema, é mais fácil encontrar uma forma de resolvê-lo.
Neste artigo vamos passar pelas principais rejeições dos documentos fiscais, para você conseguir resolver problemas relacionados. Vamos conhecer? Continue lendo!
O que é rejeição de Nota Fiscal eletrônica (NF-e)?
Você deve estar se perguntando: por que a Sefaz rejeita uma nota?
No geral, podemos citar alguns exemplos de situações que rejeições podem acontecer. Em primeiro lugar pode ser algum erro no cadastro da empresa. Os certificados digitais também podem acarretar alguns problemas caso corrompidos ou expirados.
Além disso, a inconsistência no cadastro dos clientes também pode ser um dos motivos. Infelizmente os dados fornecidos podem estar incorretos.
De acordo com o Manual de Orientação do Contribuinte, desenvolvido pela Secretaria da Fazenda, há três tipos de validação no momento após a emissão de uma NF-e. São eles:
- Rejeição: a NF-e será descartada, não sendo armazenada no Banco de Dados podendo ser corrigida e novamente transmitida;
- Autorização de uso: a NF-e será armazenada no Banco de Dados;
- Denegação de uso: a NF-e será armazenada no Banco de Dados com esse status nos casos de irregularidade fiscal do emitente.
Rejeições dos documentos fiscais: quais são as mais comuns?
Chegou o momento de conhecer as principais rejeições de documentos fiscais, que talvez você já tenha visto ou ouvido falar. Depois de mostrar quais são, também teremos dicas de como evitá-las! Veja a lista de 5 delas:
- Rejeição 204: Duplicidade de NF-e;
- Rejeição 203: Emitente não habilitado para emissão de NF-e;
- Rejeição 207: CNPJ do emitente inválido;
- Rejeição 245: CNPJ Emitente não cadastrado;
- Rejeição 362: Venda de combustível sem informação do Transportador (CPF/CNPJ);
- Rejeição 388: Código de Situação Tributária do IPI incompatível com o Código de Enquadramento Legal do IPI;
- Rejeição 539: Duplicidade de NF-e, com diferença na Chave de Acesso;
- Rejeição 600: CSOSN incompatível na operação com Não Contribuinte;
- Rejeição 696: Operação com não contribuinte deve indicar operação com consumidor final;
- Rejeição 770: CFOP Inexistente;
- Rejeição 778: Informado NCM inexistente;
- Rejeição 766: Rejeição: Item com CST indevido;
- Rejeição 999: Erro não catalogado (normalmente ocorre quando a Sefaz não está disponível).
Como evitar rejeições?
Com tantos erros possíveis, os empreendedores provavelmente sempre querem saber como evitar as rejeições dos documentos fiscais. Até porque, mesmo com organização, algum problema pode aparecer.
Por sorte, existem algumas formas de contornar certas rejeições. Por isso, selecionamos pontos que podem te ajudar nesta tarefa e diminuir o aparecimento de problemas como os citados acima.
- Automatizar processos com soluções que prestem suporte;
- Manter os dados cadastrais da sua empresa sempre atualizados;
- Validar automaticamente os dados cadastrais dos clientes;
- Atenção com o CFOP (Código Fiscal de Operações e de Prestações);
- Utilizar emissores também no modo contingência.
Por fim, podemos resumir que existem muitos tipos de rejeições dos documentos fiscais. Muitos deles podem ser evitados com os pontos citados anteriormente. Mesmo assim, caso alguma rejeição apareça, é importante saber o que fazer. Salve este artigo para não se esquecer das dicas!
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