Como já comentamos em diversos artigos aqui, a tecnologia é fundamental em todos os setores de serviço atuais. Não se transformar digitalmente pode ter um peso alto na vivência de todas as empresas. Contar com o apoio da tecnologia é fundamental, e pensando no setor de transportes, uma boa forma de automatizar e tornar operações mais ágeis, é a aplicação do EDI logístico.
Não somente na logística, mas um dos principais desejos e desafios do setor é justamente aumentar a produtividade e também reduzir o tempo de operações. Esta solução tem a finalidade de padronizar e integrando a comunicação entre sistemas, mas explicaremos isso mais para frente.
Por isso o tema do artigo de hoje é o EDI logístico, pela sua importância estratégica no setor. Continue conosco e descubra outros benefícios sobre ele, além de entender como ele funciona.
E então, o que é o EDI logístico?
Vamos começar destrinchando a sigla: EDI é a abreviação de Eletronic Data Interchange. Isso significa que a tecnologia permite, como dito anteriormente, a padronização na comunicação de sistemas. Ou seja, seja qual for o sistema da sua transportadora, ele é capaz de fazer a integração.
Isso possibilita que haja a troca de informações entre empresas de forma automatizada, fazendo com que o controle das indormações seja feito de maneira mais eficaz e rápida. A intervenção humana passa a ser menor, garantindo que as chances de erros sejam bem menores.
Portanto, o EDI na logística acaba facilitando a comunicação, seja com fornecedores, transportadores ou com o público-final. Assim, todas as partes ficam sempre informadas igualmente.
Quais são os seus benefícios e vantagens?
Chegou a hora de listar quais são os benefícios em adotar o EDI na sua empresa. Confira os principais pontos positivos:
- Comunicação integrada entre empresas: Todos envolvidos na troca de informações tem acesso aos mesmos dados, portanto facilitando toda a comunicação.
- Aumento da produtividade: Os processos acabam se tornando menos demorados e feitos com mais agilidade, aumentando a produtividade.
- Automação e centralização dos processos: Os dados e informações são processados de forma totalmente automática. Além disso, eles se concentram no mesmo local, evitando problemas para encontrá-las.
- Redução de custos e aumento de lucros: Uma consequência da automatização, os gastos que antes seriam destinados à troca de informações manuais acabam e o seu lucro aumenta.
- Segurança na comunicação: Sem a interferência humana nos processos, as informações são protegidas pelo sistema, consecutivamente ficam mais seguras e evitam o vazamento de dados.
Seu funcionamento
Em resumo, EDI é formado por uma combinação de softwares ou redes de comunicação. Então, nessa integração de sistemas é realizado a troca de documentos de forma padronizada. Quando falamos de documentos, normalmente são CT-e, NF-e, faturas e outros.
Por isso ele facilita o recebimento de informações de transportadoras, clientes e fornecedoras: todas as partes ficam igualmente informadas de cada etapa do processo.
Implantando o EDI logístico
É preciso levar em conta todas as partes que serão envolvidas no processo para que haja sucesso. O planejamento é essencial, além de levar em conta o que irá ser automatizado.
Desenvolva um plano de envio de informações e pesquise empresas que fazem este tipo de integraçãoo. Leve em conta que será necessário treinamentos dos colaboradores.
O EDI logístico, em conclusão, é um diferencial que tem o potencial de ajudar a melhorar a eficiência dos seus processos e facilitar a comunicação das empresas.
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