Sempre venho mostrar a importância da tecnologia e da transformação digital para os negócios. Em especial para o mercado contábil, que também pode conseguir diversos benefícios ao aplicar novas tecnologias ao seu dia a dia.
Com a automação, as empresas do setor (e também várias outras), passam a operar com mais eficiência e produtividade. O que pode ser muito útil pensando na competitividade do mercado, não é?
Muitas ferramentas digitais foram desenvolvidas especificamente para ajudar as contabilidades a se tornarem empresas do futuro.
Ou seja, a área fiscal vem se transformando por conta das transformações tecnológicas, trazendo cada vez mais automação aos processos do setor. Novas ferramentas estão surgindo para auxiliar na modernização, mas quais avanços devem ser levados em conta? É isso que vou te contar agora!
Inovações no mercado contábil: automação de processos
A digitalização está promovendo a facilitação de processos nas empresas. São diversos softwares que podem ajudar a sua instituição a se modernizar, ou seja, automatizar processos.
Que tal entender, com dados, por que a automação dos processos é importante nos dias atuais?
De acordo com a pesquisa do World Economic Forum (WEF), divulgada pela Exame, a digitalização economiza até 65% do tempo do empresário. Além disso, até 2025, 80% da população já terá se digitalizado. Impressionante, certo!?
Outro dado interessante faz referência ao tema: um estudo feito pela Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom) em 2018 mostrou que 63% das empresas do país já estão em processo de digitalização ou se digitalizaram. As contabilidades não vão ficar longe disso!
Assim, isso significa que investir em novas tecnologias pode trazer mais rapidez e inteligência, reduzindo tempo de trabalho e reduzindo erros. Com o cenário de crise atual e com o mercado cada vez mais competitivo, diminuir o tempo de processos não é somente eficaz, mas também uma necessidade.
Dados na nuvem
Para te auxiliar no armazenamento e facilitar o gerenciamento de documentos fiscais, as ferramentas de hoje já utilizam o armazenamento em nuvem de maneira eficaz. Este tipo de repositório fiscal garante a segurança dos seus documentos, seu fácil acesso e backups de dados.
Hoje, é difícil imaginar nossas vidas sem tipos de tecnologia como essa. Um exemplo disso são as tecnologias do Google, que usamos para uso pessoal normalmente. O Google Fotos e o Drive armazenam diversos de documentos nossos na nuvem. Com isso, podemos acessá-los de qualquer lugar.
Gerenciamento de documentos
Além de guardar os documentos de maneira segura, é possível automatizar a emissão de documentos com plataformas que otimizam este processo. A tendência é perder cada vez menos tempo emitindo notas e conseguir monitorá-las facilmente.
As contabilidades precisam lidar com inúmeros documentos de seus clientes, principalmente notas fiscais. Soluções como o Smart Online, solução fiscal da Online Applications, é uma opção para otimizar esta tarefa. Buscando as notas diretamente da Sefaz, todos os seus documentos ficam organizados e podem ser consultados a qualquer momento.
Um dado que ilustra bem o tema foi descoberto pela pesquisa realizada pela ABGD (Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos): empresas passam quatro semanas por ano, ou seja, gastam 1 mês apenas procurando documentos.
Muito tempo, não é? E com a tecnologia podemos reverter este cenário.
Sistema ERP
Este tipo de sistema era normalmente usado somente por grandes empresas, mas com as mudanças tecnológicas este serviço está se tornando cada vez mais acessível.
Os sistemas ERP fazem a integração de processos de vendas, finanças, estoque, emissão e entrada de documentos, tudo isso em um único sistema. Além disso, ele ajuda em uma melhor comunicação entre os departamentos da empresa.
Segundo a mesma pesquisa realizada pela ABGD, a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas, o que poderia ser evitado com sistemas ERP que fazem a integração de processos.
Em conclusão, a tecnologia tem muito a oferecer para o mercado contábil. Desde maior eficiência e produtividade, até aumento de lucros. Para mais dicas contábeis, acesse mais vezes o blog da Online Applications!
