Apesar dos avanços tecnológicos – como o Power BI – e das discussões sobre data driven, empresas ainda utilizam o Excel para analisar e apresentar dados.
Em primeiro lugar, mesmo com todas as funcionalidades dinâmicas, usá-lo para combinar grandes quantidades de dados oriundos de diferentes fontes é desafiador.
Assim como executar tarefas necessárias para o funcionamento de qualquer empresa que lide com centenas a milhares de dados diariamente, como por exemplo:
- Extrair dados da web e combiná-los com outros dados mantidos em pastas de trabalho ou bancos de dados;
- Compartilhar pastas de trabalho entre dispositivos e agentes internos;
- Compartilhar insights e informações relevantes com pessoas de fora da organização, como equipes de projeto, contratados, fornecedores, entre outros.
Dessa forma, podemos concluir que as empresas ainda priorizam ferramentas baratas, se não gratuitas, fáceis e interativas.
Nesse sentido, é isso que tem atraído olhares para o Power BI. Com a ferramenta é possível antecipar tendências, otimizar o desempenho e evitar erros.
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O que é o Power BI?
Desenvolvido pela Microsoft, ele é uma ferramenta de Inteligência de Negócios, composta por serviços de softwares e aplicativos voltados para a conversão de fontes de dados.
Cada um dos seus recursos disponíveis possui diferentes funcionalidades indicadas para cada objetivo, sendo eles:
- Power Query: ferramenta de conexão de dados que permite modificar, integrar e melhorar dados de diversas fontes;
- Power Pivot: uma ferramenta de modelagem utilizada para criar modelos de dados;
- Power View: aplicativo de visualização de dados e criação de tabelas interativas, gráficos, mapas e outros componentes visuais;
- Power Map: ferramenta de visualização e criação de efeitos visuais tridimensionais;
- Power Q&A: mecanismo de perguntas e respostas que possibilita ao usuário fazer perguntas sobre seus dados.
Em resumo, independentemente de onde os dados estiverem, o Power BI conecta-se às fontes, analisa e identifica o essencial, transformando as informações em recursos visuais.
Além disso, um dos principais benefícios da ferramenta é a sua simplicidade, sem que seja necessário conhecimento especializado ou experiência para utilizá-la.
3 benefícios para a sua estratégia de análise de dados
Trabalhar dados não é uma tarefa fácil, principalmente para quem almeja resultados. Por isso, o Power BI é capaz de fazer toda a diferença na sua estratégia:
1. Fácil visualização e integração com outras ferramentas Microsoft
Em meio a tantas informações, o Power BI agrega valor com seus painéis interativos que permitem a visualização precisa do desempenho da empresa.
Tudo de forma personalizada, e com integração a outras ferramentas de negócio populares, como Microsoft Excel, Azure e SQL Server.
2. Integração e incorporação a outros aplicativos
O Microsoft Power BI pode ser incorporado a qualquer ecossistema de software, seja de terceiros ou das ferramentas da Microsoft.
Isto porque, com esta ferramenta, a Microsoft visa estender a conectividade do sistema, permitindo que os usuários importem ainda mais bancos e fontes de dados.
Leia também: Integração de softwares: entenda sua importância em um negócio escalável
3. Recursos para modelagem de dados
A modelagem de dados é uma das funções usadas para conectar várias fontes de dados em uma ferramenta de BI usando conexões.
Com isto, essas conexões definem como as fontes de dados são conectadas umas às outras e, com base nesses dados, análises valiosas são criadas.
Com esta função de modelagem, você pode criar cálculos personalizados em tabelas existentes. Assim, os resultados podem ser apresentados diretamente nas visualizações do Power BI.
Facilite a visualização dos seus dados!
Como dito, o uso do Power BI é capaz de levar agilidade até aos mais complexos fluxos de trabalho, principalmente pela facilidade de visualização das informações.
Isto porque, além de todas as funcionalidades, os modelos de relatórios da ferramenta podem ser facilmente criados e reutilizados mais de uma vez para diferentes objetivos.
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